• a. Sistemas Integrados de Gestão Empresarial

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S A P

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SAP é a abreviação da expressão em alemão ‘Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung’, traduzido como Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados. A expressão em alemão tem um motivo: o sistema foi desenvolvido por uma empresa alemã, líder no segmento de software corporativos.

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Ele nada mais é que um sistema que ajuda a gerenciar os dados das empresas. Por exemplo, gerencia se a empresa tem estoque, materiais, produtos. Então, tudo que engloba os processos empresariais, o SAP auxilia a administrar.

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Tá, mas e os resultados do SAP?

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Essas três letrinhas são responsáveis pela otimização e eficiência no controle e gerenciamento das informações e dados das organizações.

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A solução se adapta às necessidades de cada cliente, devido aos diferentes módulos que são incorporados ao sistema. Esses módulos correspondem a cada departamento da empresa, como vendas, estoque, entre outros.

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Ou seja, cada empresa terá seu sistema SAP, implementado de acordo com as necessidades do seu negócio.

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Quais são os principais módulos do sistema SAP?

 

O SAP é um sistema totalmente modular. Essa divisão permite melhor o controle dos diferentes setores da empresa. Confira abaixo os principais módulos e o que são capazes de suportar e integrar nos processos da sua empresa:

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1. FI (Financial Accounting) é responsável por rastrear o fluxo de dados financeiros em toda a organização de maneira controlada e integrar todas as informações para uma tomada estratégica eficaz de decisões.

2. CO (Controlling) coordena, monitora e otimiza todos os processos em uma organização. Ajuda também na análise dos números reais fazendo uma comparação com os dados planejados nas estratégias de negócio.

3. SD (Sales and Distribution) dá suporte às atividades de vendas e distribuição de produtos e serviços de uma empresa, desde a consulta ao pedido até finalização com a entrega.

4. MM (Material Management) se relaciona com o movimento de materiais da organização – incluindo atividades como logística, gerenciamento da cadeia de suprimentos, vendas e entrega, gerenciamento de depósitos, produção e planejamento.

5. PP (Production Planning and Control) faz o planejamento e gerenciamento da produção. Funciona em conjunto com vendas, atuando junto com operações, planejamento de recursos de distribuição, planejamento de necessidades, entre outros.

6. QM (Quality Management) contribui com a gestão da qualidade nos processos de uma organização. Para alcançar sua finalidade, o módulo possui integração com diversos outros processos: aquisição e vendas, produção, planejamento, inspeção, notificação, controle e outros.

7. PM (Manutenção) gerencia todas as atividades de manutenção em uma organização. Na prática, corresponde às atividades-chave que incluem inspeção, notificações, manutenção corretiva e preventiva, reparos e outras medidas para manter um sistema técnico ideal.

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​Por que usar o SAP?

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Hoje, as empresas pertencem a uma nova geração que deseja tirar o máximo proveito da tecnologia para criar processos de negócios rápidos, confiáveis e fáceis de executar. Dando o tom a esse cenário, o sistema SAP traz soluções de comunicação e praticidade de produção às empresas, entre outros benefícios.

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Confira outras vantagens que o sistema SAP possibilita:

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1. Melhorar a comunicação

Um dos benefícios mais visíveis do sistema SAP é a integração dos dados de todos os setores da empresa. As informações ficam disponíveis no formato adequado no período necessário. Fica evidente que o acesso à comunicação com a informação que precisa circular pela empresa é facilitado.

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2. Controle de dados

Controlar o acesso de dados sempre foi um desafio para as empresas. Nem todas as informações precisam ser acessadas por todos os colaboradores. Com o SAP, os próprios gestores podem definir quem pode acessar, quem pode visualizar os dados, quem só pode inserir informações. É possível controlar tudo, o que é ótimo para informações mais sigilosas, como as que dizem respeito às finanças da organização e ao fluxo de caixa.

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3. Facilidade de uso e simplicidade

Não é necessário ser um especialista em tecnologia para manusear o SAP. Com mínima explicação, qualquer pessoa, de qualquer setor consegue utilizar a ferramenta. O layout e os comandos do programa são bastante intuitivos, de modo que a equipe da empresa pode manipular as informações do programa sem obstáculos nem erros.

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4. Otimização de custos

A palavra-chave do SAP é automatização. Ao automatizar processos muitos gastos operacionais são revistos e até mesmo extintos. Ao contratar a solução, as empresas investem na otimização de recursos, que ocasionam diminuição nos custos para manter o negócio em pleno funcionamento.

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5. Aumento de competitividade

Toda empresa precisa ser competitiva. Quem não pensa de maneira estratégica é passado para trás e ultrapassado pela alta concorrência Com um sistema SAP, os processos internos ficam mais organizados e ocorrem de maneira correta. Dessa maneira, gestores podem dedicar mais tempo a questões estratégicas e não apenas operacionais.

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​​PROCFIT GESTÃO ORIENTADA A PROCESSOS

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É uma empresa de Gestão de Tecnologia da Informação e de Processos de negócios, que possui softwares inteligentes, bem estruturados e otimizados, como o moderno retaguarda PBS (Procfit Business Suite), além das plataformas especializadas em vendas (pré-venda) e o PDV,  que finaliza as vendas e a experiência do cliente final.

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Estas aplicações são padronizadas e totalmente customizáveis. Ao longo de mais de 14 anos, estas ferramentas de gestão empresarial são melhoradas continuamente, visando sempre a melhoria contínua, em atendimento aos processos dos mais diversos tipos de clientes e segmentos de negócios.

 

Qual  é o principal diferencial dos softwares PROCFIT?

A Procfit atende qualquer empresa de pequeno, médio e grande porte, do varejo e distribuição, mas o que a tornou gigante e competitiva, é o fato de ser especialista e líder no mercado do segmento de Farmácias e Drogarias.

 

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